maandag 14 mei 2018

Focus 3.1 Hoe verwerk je inkomende en uitgaande post en mails op een professionele manier?




Vraag 1: Hierboven zie je een cartoon. Inge Franken van M&C staat tussen stapels papieren. Ze wil orde scheppen. Help haar en rangschik de papieren. Noteer het juiste nummer bij de juiste documenten.














  • Aankoopfacturen --> nummer .......
  • Verkoopfacturen --> nummer .......
  • Bank --> nummer .......
  • Kastickets --> nummer .......
  • Klantenkaarten --> nummer .......
  • Leverancierskaarten --> nummer .......
  • Artikelkaarten --> nummer .......
  • Vrachtbrieven --> nummer .......
  • Prijsaanvragen --> nummer .......
  • Offertes --> nummer .......



  • vraag 2) Op welke manier kan een onderneming inkomende post ontvangen?
    Noteer minstens vier voorbeelden.

    Vraag 3)
    Ga naar smartschool ARC1- Focus 3.1- Starter 1-
    Open de 8 documenten. Je hebt deze nodig om de volgende opdracht te maken.


    Je maakt onderstaande tabel na vult de tabel in aan de hand van de 8 documenten

    Vraag 4)


    Ga naar smartschool --> document-ARC1-focus 3.1- Starter 2 pagina 52.
    Gebruik hiervoor oortjes. Je zal het geluidsfragment verschillende keren moeten beluisteren.

    Het geluidsfragment is een interview met Inge Franken, administratief medewerkster van M&C.
    Ze legt daarin de procedure uit die ze moet volgen als er post binnenkomt.
    Probeer deze stappen in eigen woorden uit te leggen.

    Stap 1)

    Stap 2)

    Stap 3)

    Stap 4)

    Stap 5)

    Stap 6)

    Stap 7)

    Stap 8)

    Stap 9)

    Stap 10)

    4a) Hoe maakt Inge een onderscheid tussen persoonlijke/vertrouwelijke post enerzijds en de overige poststukken anderzijds?

    4b) Geef twee voorbeelden van poststukken die niet geregistreerd worden?

    Vraag 5)

    Inkomende post wordt vaak geregistreerd? Waarom is het belangrijk om inkomende post te registreren denk je?

    Vraag 6)

    Nu gaan jullie zelf een registratielijst maken in word.
    Volg hieronder het stappenplan:




    NaamVoornaam_JaarMaandDatum_Focus3.1



    Upload je opdracht via smartschool - ARC1- Focus 3.1



    Vraag 7) deze opdracht maak je individueel op je eigen blog.

    Volgende voorwerpen worden veel gebruikt in kantoren.

    a) Datumstempels
    b) briefopeners
    c) postbakjes
    d) interne postenveloppen
    e) postsorteerkasten



    Stap 1:

    Open je eigen blog --> inloggen www.blogger.com
    Maak een nieuwe post --> focus 3.1
    Je gaat op internet op zoek naar deze voorwerpen.

    Stap 2:

    Stel dat jij een eigen bedrijf zou hebben en je moet je kantoor gaan inrichten. Dan zal je deze voorwerpen zeker moeten aankopen.
    Jij gaat van elk voorwerp er telkens "zogezegd" twee aankopen.
    Je vindt zeer veel websites waarop je deze voorwerpen kunt aankopen.


    Stap 3:

    Plak een afbeelding van elk voorwerp in je blog.
    Noteer er de prijs onder en de naam van de leverancier.

    Zorg dat je alles publiceert zodat ik zeker alles kan terugzien.







    Geen opmerkingen:

    Een reactie posten

    Examen retail verkoopgesprek volgens AIDA-model

    Voor jullie examen gaan jullie per twee een verkoopgesprek uitwerken en dit presenteren tijdens jullie mondeling examenmoment. Schrijf dit z...